Indeling beïnvloedt de manier van werken

We krijgen vaak de vraag: wat is de ideale kantoorindeling? Het antwoord is altijd maatwerk. De manier waarop mensen samenwerken, bepaalt hoe de ruimte het beste kan worden ingedeeld. En omgekeerd: de indeling beïnvloedt óók hoe je samenwerkt. Juist daarom is een slimme kantoorindeling een krachtig middel voor organisaties die hun werkprocessen willen vernieuwen of verbeteren.

Van nieuwe indeling naar nieuw gedrag

Een verbouwing, verhuizing of herinrichting is een natuurlijk moment om de samenwerking anders in te richten. Denk aan het bevorderen van hybride werken, het verbeteren van concentratie of het versoepelen van communicatie tussen teams. Door bewust na te denken over wie waar zit, kun je samenwerking stimuleren, ruis verminderen en ruimtes creëren voor overleg, focus of videogesprekken.

Kantoorconcept op basis van vlekkenplan

Voordat we ontwerpen, brengen we in kaart hoe de organisatie werkt. Wie heeft veel contact met wie? Waar zit overlap in taken? Hoe lopen de lijnen in het pand? Op basis van die samenwerking maken we een vlekkenplan: een functioneel schema waarin we afdelingen, teams en looproutes strategisch positioneren. Zo ontstaat een blauwdruk voor een kantoor dat écht werkt.

Wat is een vlekkenplan?

Een vlekkenplan is een schematische plattegrond die laat zien welke teams of functies waar in het gebouw komen en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Wij stellen zo’n plan op in overleg met management én medewerkers. Zo vormt het vlekkenplan de basis voor een perfecte kantoorindeling, specifiek voor jouw organisatie.