Een Programma van Eisen geeft richting aan je inrichting
Programma van eisen, plan van eisen, PVE, plan van wensen… Hoe je het ook noemt: een helder plan is onmisbaar voordat je begint met de inrichting van je werkomgeving. Zonder programma van eisen kun je keuzes nergens aan toetsen. Hoeveel werkplekken hebben we nodig? Welke groei voorzien we? Wat zijn de functionele eisen? En welk imago willen we uitstralen? Zodra je met deze vragen aan de slag gaat, merk je hoe waardevol het is om vooraf duidelijke wensen en toetsbare criteria vast te leggen.
Wat is een Programma van Eisen en wat heb je eraan?
Een programma van eisen beschrijft objectief alle relevante eisen en wensen rondom je nieuwe werkomgeving. Het vormt daarmee het toetsingskader voor elke ontwerpkeuze. Of het nu gaat om ruimtegebruik, functies of uitstraling, het PVE zorgt dat iedereen weet waar het ontwerp aan moet voldoen. Daarnaast bevat het een stappenplan dat de logische volgorde van beslissingen inzichtelijk maakt. Zo krijgt het creatieve proces een helder kader, waarin elke projectdeelnemer weet waar hij of zij aan toe is.
Ruimtelijke criteria
De eerste stap is het vaststellen van de beschikbare ruimte. Hoeveel vierkante meters zijn er? Hoe zijn die ingedeeld? Hoeveel medewerkers zijn er en hoeveel werkplekken zijn er nodig, al dan niet flexibel? Ook een prognose van groei of krimp hoort erbij. Daarnaast kijken we naar spreekkamers, vergaderruimten, loungeplekken, belcellen, archiefruimte, printerplekken, pantry’s, receptie, garderobe… De lijst is lang. Die keuzes leg je vast vóórdat je begint met ontwerpen.
Functionele criteria
Bij de functionele eisen gaat het om de technische randvoorwaarden, zoals verwarming, koeling, ventilatie en luchtkwaliteit per ruimte. Denk aan conferentieruimtes, keukens of ruimten met veel apparatuur. Ook zaken als geluidsisolatie en akoestiek vallen onder de functionele criteria. Datzelfde geldt voor de technische infrastructuur: van stopcontacten en laadpunten (voor auto’s en telefoons) tot datavoorzieningen.
Esthetische criteria
Van entree tot toiletruimte: vormgeving en kleurgebruik bepalen de uitstraling van je interieur. Kies je voor een rustige basis of juist voor uitgesproken kleur? Veel groen of juist industrieel? In het programma van eisen leggen we niet alleen de esthetiek vast die past bij je huisstijl en gewenste imago, maar houden we ook rekening met het welbevinden van medewerkers. Deze criteria bepalen we het liefst sámen met de gebruikers.
Financiële criteria
Bij Maasdam kiezen we niet automatisch voor de goedkoopste oplossing. Onze focus ligt op duurzaamheid en circulariteit. Juist door na te denken over hergebruik kun je vaak kosten besparen: alles wat je niet opnieuw hoeft aan te schaffen, spaart zowel middelen als milieu. Meer weten? Kijk op de pagina ‘Circulaire inrichting’ of lees onze blog ‘Prijs en Kosten’ voor meer financiële inzichten.
Bewezen aanpak voor het beste resultaat
We pakken het opstellen van een Programma van Eisen gestructureerd aan. We stellen een werkgroep voor waarin álle gebruikers zijn vertegenwoordigd (dus niet alleen directie of management, maar juist ook collega’s van andere afdelingen). Dat zorgt voor draagvlak én betere keuzes. Met brainstormsessies, moodboards, referentiebeelden en uitgebreide checklists zorgen we ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien. Tegelijk blijven we creatief meedenken over duurzame en originele oplossingen. Regels geven houvast, maar je moet ze ook los durven laten. Dat past bij de Maasdam Mentaliteit.
Voorbeeld ontvangen? Liever een gesprek!
We krijgen vaak de vraag: “Hebben jullie een voorbeeld van een Programma van Eisen?” Natuurlijk hebben we die. Maar een bestaand voorbeeld opsturen, zegt weinig: het is gemaakt voor een andere organisatie, met andere doelen en andere mensen. Liever gaan we een kritisch en constructief gesprek met je aan. Zo kunnen we écht goed luisteren naar je wensen en samen de juiste aanpak bepalen. Interesse? Neem gerust contact met ons op.
