Van inloopvestiging naar werkomgeving op maat

Waar uitzendbureaus vroeger zichtbaar waren op elke straathoek, speelt hun dienstverlening zich nu grotendeels online af. De functie van fysieke huisvesting is daardoor verschoven: van inlooplocatie naar een kantoor waar werken en ontmoeten centraal staan. Hoe faciliteer je dat optimaal? Die vraag legde RGF bij ons neer.

Synergie bevorderen

In Amsterdam haalde RGF een aantal labels weg uit het winkelgebied en huisvestte ze samen op één etage in een bedrijfsverzamelgebouw. De HR-dienstverlener wilde hiermee synergie bevorderen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld op zoek is naar technische specialisten kan op deze manier onder hetzelfde dak een secretaresse vinden. Voorwaarde is wel dat medewerkers naast standaard werkplekken ook over informele werkplekken beschikken om overleg en samenwerking te stimuleren. De pitch die RGF hiervoor uitschreef, werd door ons gewonnen op schetsontwerp en ideeën.

Werk en ontspanning

Hoe zorg je ervoor dat de inrichting past bij het werkproces én de medewerkers die bij de verschillende labels werkzaam zijn? We hebben goed gekeken naar de wensen en behoeften van de medewerkers. Op 1.000 m² realiseerden we vaste werkplekken per label en plaatsten we gezamenlijke faciliteiten centraal in de ruimte. Door betonlook vloeren te combineren met visgraat parket en tapijt, ontstond een natuurlijke scheiding tussen werken en ontspannen. Ook de pantry, receptie en overlegplekken zijn op maat ontworpen, met warme materialen en kleuren.

Meebewegen in verandering

Van ontwerp tot realisatie nam slechts 12 weken in beslag. Door flexibel mee te bewegen in het dynamische proces haalde Maasdam de planning zonder problemen. De grootste uitdaging was om gelijke tred te houden met veranderende klantwensen. Zo was het aantal labels dat RGF wilde samenvoegen niet vanaf het begin in beton gegoten.

Vervolg in Utrecht

De samenwerking in Amsterdam beviel zo goed, dat we ook in Utrecht aan de slag mochten. Daar realiseerden we voor RGF twee verdiepingen van elk 600 m², opnieuw met standaard werkplekken voor verschillende labels en een informeel gedeelte. Net als in Amsterdam slaagden we erin om RGF volledig te ontzorgen op facilitair gebied.